Wolffers Visuals
Privacyverklaring
Laatst gewijzigd: oktober 2026
Wolffers Visuals, een handelsnaam van Bangga B.V., gevestigd te Gorinchem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: www.wolffersvisuals.nl
E-mail: info@wolffersvisuals.nl
Vestigingsplaats: Gorinchem
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wolffers Visuals verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail).
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Foto- en beeldmateriaal (in het kader van onze fotografiediensten)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch)
2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
• Wolffers Visuals verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Dienstverlening & Nakoming overeenkomst: Om contact op te nemen over afspraken, het plannen van fotoshoots en het opleveren van geselecteerd fotomateriaal en/of fine-art prints.
• Administratie & Facturatie: Om betalingen af te handelen en te voldoen aan onze wettelijke administratieplicht.
• Communicatie: Om vragen of verzoeken via het contactformulier of per e-mail te beantwoorden.
• Websiteoptimalisatie: Om de werking van de website te analyseren en te verbeteren.
• De verwerking vindt plaats op basis van de volgende AVG-grondslagen: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, of een gerechtvaardigd belang (zoals relatiebeheer en marketing).
3. Bewaartermijn
Wolffers Visuals bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
• Contactgegevens & Correspondentie: Tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
• Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).
• Beeldmateriaal / Beeldbank: Zorgvuldig gearchiveerd voor de termijn die is overeengekomen in de overeenkomst of zolang als nodig is voor de levering van service en nabestellingen.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wolffers Visuals verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij, softwareleveranciers voor galerijen/facturatie of vaklaboratoria voor fine-art prints), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
5. Cookies of vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.
• Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.
• Analytische cookies: Worden gebruikt om te meten hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we de website kunnen optimaliseren.
Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen we (indien van toepassing) toestemming voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Wolffers Visuals.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht sturen naar info@wolffersvisuals.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een aanvullende verificatie (zoals een bevestiging via het bij ons bekende e-mailadres of het verifiëren van een factuurnummer, fotoshootdatum, etc.).
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wolffers Visuals neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@wolffersvisuals.nl.